Description du poste

Votre rôle

Vous souhaitez évoluer dans un environnement international et occuper une fonction RH généraliste, au plus près des collaborateurs, des managers et des enjeux opérationnels ? Mindquest recherche son ou sa futur(e) Chargé(e) RH pour accompagner les équipes de son bureau de Barcelone.

Rattaché(e) à la Responsable RH & Paie Groupe, vous prenez en charge la gestion RH quotidienne du bureau et accompagnez les collaborateurs tout au long de leur parcours, de leur intégration à leur départ. Vous veillez également au bon fonctionnement des locaux et contribuez activement à l’engagement des équipes ainsi qu’au déploiement de la dynamique One Freeland.

Vos missions:

Administration du personnel et SIRH

• Piloter les démarches administratives liées à l’onboarding et à l’offboarding : NIE, affiliation à la Sécurité sociale, finiquito, etc., avec l’appui de notre partenaire externe

• Gérer les contrats, avenants et autres formalités administratives

• Garantir la fiabilité des dossiers collaborateurs dans le SIRH

• Assurer le suivi du temps de travail et des absences

• Répondre aux questions des collaborateurs et des managers relatives au droit du travail espagnol

Paie et conformité sociale

• Transmettre les éléments variables au cabinet de paie

• Contrôler les éléments de paie

• Assurer une veille sur le droit du travail espagnol et les conventions collectives

• Anticiper les impacts des évolutions réglementaires sur les pratiques RH, en lien avec les équipes juridiques et les partenaires externes

Office management

• Veiller au bon fonctionnement quotidien des locaux

• Coordonner les différents prestataires

• Organiser la logistique des événements internes

• Assurer le suivi du matériel informatique

Santé et sécurité au travail

• Coordonner les actions avec les partenaires externes

• Organiser les actions de prévention et de sécurité

• Suivre les plans de prévention et les échéances obligatoires

• Garantir la conformité et la bonne tenue de la documentation

Rémunération et avantages sociaux

• Gérer la mutuelle et les avantages proposés aux collaborateurs

• Mettre à jour et communiquer les politiques et documents RH

• Participer aux campagnes annuelles de rémunération : commissions, bonus et augmentations, en lien avec le service paie

Développement RH et engagement

• Accompagner les managers dans leurs problématiques RH quotidiennes

• Mettre en place des actions favorisant l’engagement des collaborateurs

• Contribuer au développement de la marque employeur

• Faire vivre la dynamique One Freeland à travers l’organisation d’événements et d’animations internes

Profil recherché

Le profil que nous recherchons

• Vous disposez d’une première expérience significative d’environ deux ans en ressources humaines ou en administration du personnel en Espagne.

• Pour réussir dans ce poste, vous maîtrisez impérativement le droit du travail espagnol. Vous êtes également à l’aise avec les outils SIRH, tels que Lucca ou un outil équivalent, ainsi qu’avec le pack Office.

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :

• Rigueur et sens de l’organisation

• Autonomie et capacité à prioriser

• Polyvalence et réactivité

• Sens de la confidentialité

• Excellent relationnel avec les collaborateurs, les managers et les prestataires

• Goût pour un rôle RH de proximité, connecté aux enjeux opérationnels et business

Langues

• Français courant indispensable, niveau C1 minimum

• Espagnol et/ou anglais opérationnel fortement recommandé

Conditions proposées

• Poste basé à Barcelone

• Rémunération fixe comprise entre 30 000 € et 32 000 € bruts annuels + bonus

Rejoignez Mindquest et le groupe Freeland

En rejoignant Mindquest, vous intégrez un groupe reconnu dans l’accompagnement des freelances et des entreprises. Vous occuperez une fonction polyvalente, avec une réelle autonomie et un impact direct sur l’expérience collaborateur ainsi que sur la vie quotidienne du bureau de Barcelone.

Envie de construire une expérience RH de proximité dans un environnement international ? Nous serons ravis d’échanger avec vous.